6 nouveaux canaux de communication entre les écoles et les familles
Après les vacances d'été, il est temps de retourner à l'école et les écoles reprennent la communication avec les parents de leurs élèves. De nos jours, avec les nouvelles technologies, il existe de nombreuses façons de connecter les parents, les enseignants et les élèves, mais il est nécessaire de tirer parti au maximum de chacune d’elles pour ne pas générer d’éléments perturbateurs.
La communication entre les parents, les élèves et l’école est un axe fondamental de toute grande école. Mais cela peut être un défi car l’institution d’enseignement doit combiner les outils, la formation, le temps, la dotation en personnel et l’appui technique. Par conséquent, il est nécessaire de connaître l'utilité de chaque outil technologique pour savoir comment en faire un meilleur usage.
Le planification des communications entre les parents et l'école Il est essentiel d’éviter les conflits et la désinformation. Afin d’utiliser tous les canaux et technologies disponibles dans ce retour à l’école, nous expliquons six domaines clés dans lesquels un centre d’éducation devrait se concentrer pour améliorer la participation des élèves et des parents.
6 canaux de communication entre les écoles, les parents et les élèves
1. Site Web. La fonction d'un site Web est de rassembler toutes les informations générales relatives à l'école. Alors que de plus en plus d'utilisateurs naviguent sur le Web via des téléphones mobiles, il est important que le site Web soit compatible avec les appareils mobiles. En outre, cela devrait être le point de référence pour les réseaux sociaux et autres canaux tels que les vidéos ou les blogs. Certaines des clés qui devraient être présentes dans ce canal de communication sont les caractéristiques du centre, son conseil d’administration et son accès ou ses activités.
2. Réseaux sociaux. Celles-ci sont devenues la vitrine, l'image publique du centre. Ils sont un moyen d'enseigner et de se connecter. Cependant, il s'agit d'un support sensible. Il est donc nécessaire de choisir avec soin les réseaux sociaux qui seront utilisés, le moment opportun pour les utiliser et, surtout, de protéger les informations privées de nos utilisateurs et de nos étudiants.
3. messagerie instantanée Ce média devrait être utilisé pour les nouvelles et les alertes nécessitant une immédiateté, telles que les fermetures, les changements d'heure et les rappels. Ceci constitue une forme de communication directe et, afin de garantir son efficacité, il est nécessaire d'éviter de transmettre à travers elle peu d'informations pertinentes ou de faux messages.
4. App. Les applications sont en train de devenir une méthode très populaire, car elles facilitent les tâches quotidiennes, telles que l’accès au calendrier, à l’horaire ou au menu des établissements d’enseignement. En outre, il s'agit d'un outil pouvant intégrer les fonctions de téléphone, de courrier électronique et de messagerie instantanée.
5. Courriels. Ce n'est pas un outil novateur, mais il reste essentiel pour les écoles. La plupart des parents ont des comptes de messagerie et préfèrent recevoir des informations par ce biais, car il s’agit d’une forme de communication personnelle pouvant contenir de nombreux messages si nécessaire. Cependant, vous pourriez avoir des problèmes, par exemple, ne pas avoir la certitude que les courriels ont été reçus ou qu'ils atteignent le dossier spam.
6. Blog. Un blog en tant que blog peut être l’un des meilleurs moyens de faire participer les parents à l’école. L'école peut les utiliser pour articuler, soutenir et clarifier des informations, ainsi que pour raconter des histoires. C'est un moyen de générer un dialogue et son contenu ne doit pas toujours être sérieux, car vous pouvez partager des idées, des photographies et des anecdotes.
Isabel López Vásquez
Conseil: TokApp
